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2020年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项

2020-06-02    发布人:



研究生:

预毕业的各研究生毕业前学院提交以下材料,请大家做好相应归档材料准备工作


一、档案材料


1、培养手册

提交份数:2

说明:培养手册内所有空白处都全部由研究生个人填写完成后,导师或学位点负责老师签字处空着,提交学院当天由学院统一组织老师签字;

提交时间:619-20

2学位申请表(电子)

说明:学位申请表内容填写到导师评语,评语需导师提供并签字,电子签名,表格填写完整后汇总到班长处,申请表命名格式:学号姓名-硕士学位申请表。

班长汇总好后,打包统一提交学院

提交时间:615


3、学位论文评阅意见书

提交份数:3-5,纸质稿

各毕业研究生,双面正反打印三位(或者四位)专家论文评阅意见书各一份。(在每份的评阅意见书左上角用铅笔写上学号)

提交时间:619-20

4、答辩情况记录

提交份数1,电子稿

答辩结束后,请将答辩前要求的答辩结束后,请将个人的答辩情况记录表整理好汇总到班长处,由班长打包统一提交学院。

提交时间:615


以上所有材料将存入各毕业生档案,请各位研究生认真、重视,按要求做好相关工作。


二、纸质的学位论文和电子文档提交

1、纸质学位论文归档

提交份数:2

要求:答辩一周内,根据在答辩会中答辩委员提出的修改意见认真修改,并请导师审核同意后在最后两页《承诺书》及《独创性声明及授权使用声明》、《学位论文使用授权声明》签字。用于存档(存档论文必须严格按照格式要求制作,见附件

交纸质论文时,同时向学院提交《浙江师范大学研究生学位论文归档审查表》(每人一份,在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载)。

(注:艺术硕士每本论文最后内页需附毕业作品光盘,光盘标注作品名称、作者、学号等信息)

提交时间:619


2.电子学位论文归档

所有通过答辩的研究生必须向所在学院提交学位论文的电子文档,用于上传学校档案馆、知网、万方等数据库。

要求:提交的学位论文电子文档,必须是学位论文的最后定稿,且必须是一个完整的文件,WORDPDF格式各交一份,其中包含:⑴封面  ⑵扉页  ⑶中文摘要  ⑷英文摘要  ⑸目录  ⑹正文  ⑺注释  ⑻参考文献  ⑼致谢  ⑽攻读学位期间发表的论文目录  ⑾浙江师范大学学位论文诚信承诺书  ⑿学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。

注意:学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方(学生、导师务必签名),须整页扫描,以图片插入文中,确保内容与纸质论文完全一致。注意封面和内容必须和纸质论文完全一致,特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。(请注意电子文档中的页码次序!!!)。

学位论文的电子文档命名要求为:“序号+学院名称+学生姓名”,如:“序号+文传学院+张三”(注意:“+”务必要有),其中的序号与附件中文传学院研究生归档学位论文汇总表》(见附件)中完全一致。

注意:汇总表仅填写到姓名,请班长将本班的学位论文信息填写补充完整后,于615日提交学院


提交时间:班长在收齐学位论文电子文档后请再次核对以上信息,确认无误后,于619日前将汇总表及论文电子材料交至学院


四、学位授予信息填报

研究生在通过答辩后,必须在610日前登录“研究生信息管理系统”填报相关学位授予信息,具体路径为:研究生信息管理系统——毕业与学位——学位授予数据核对。填报内容涉及中国学位与研究生教育信息网(学位网)的信息上报,务必在规定时间内填写完整、准确。


                                                文传学院

                                                                                                               202062


附件:文传学院研究生归档学位论文汇总表.xlsx.xlsx

     硕士学位论文归档审查表.doc


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